上海代账公司:代理记账的流程介绍


一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。如果没有设立专职会计人员,则需要委托代理记账公司办理相关业务。
代理记账流程大致如下:
1、签订委托协议。双方协商好服务期限、服务费用等事项,同时明确区分双方权责及义务,然后正式签订财务委托协议,并交接代理记账所需提供的相关证件和材料。
2、制定账务规划,核算企业基础成本,制定全套代理记账方案。
3、对接票据。企业经营过程中产生的原始票据和凭证是会计人员进行账务处理的基础。所以企业将财务工作委托给代理记账公司来处理,还需在约定时间内将做账票据对接给代理记账机构的专职服务人员。
4、进行会计核算。接收到企业移交的做账票据后,财务人员会对其进行审核和整理,并在此基础上进行企业账务处理和会计核算,然后为企业编制财务报表及纳税申报表。
5、账务审核。代理记账公司专职审核会计对做账结果进行审核,以评估财税风险,帮助企业实现更合理地纳税。
6、纳税申报。在完成上述一系列操作后,代理记账专职财务人员还会按时、及时帮助企业完成税款缴纳,并返还给企业财务报表、税务报表等材料,同时还会对企业日常涉税事项进行指导。至此,代理记账服务流程基本完成。
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